Histórico Escolar e Emissão de Diplomas
Histórico Acadêmico
Solicitação de Histórico Acadêmico - discentes com curso em andamento:
Para solicitação de Histórico Acadêmico, o acesso ao sistema é realizado através do mesmo login e senha da conta da Intranet da Unifesp.
CLIQUE AQUI - EMISSÃO DE HISTÓRICO ACADÊMICO
INSTRUÇÕES: CLIQUE AQUI - VÍDEO EXPLICATIVO
Caso não possua acesso à Intranet da Unifesp, acessar:
Recuperação de senha da Intranet e suporte técnico (Central de Serviços).
Solicitação de Histórico Escolar - discentes egressos sem matrícula ativa (formados, matrículas canceladas):
Para solicitação de Histórico Acadêmico, acesse o link abaixo:
Importante
Questionamentos relacionados à ausência de disciplinas no histórico, convalidações não computadas, necessidade de correção de conceitos, frequência e/ou créditos devem ser apresentadas diretamente ao Programa de Pós-Graduação.
Emissão de Diplomas - solicitação realizada remotamente via Peticionamento SEI
SOLICITAÇÃO DE DIPLOMA - PETICIONAMENTO via SEI
ATENÇÃO - REQUISIÇÕES DE DIPLOMAS EM PERGAMINHO (PELE ANIMAL)
A requisição nesse formato estará suspensa a partir de 01/01/2021.
Somente serão aceitas as requisições em pergaminho com comprovante de pagamento realizado até o dia 31/12/2020.
ATENÇÃO:
Verifique se o seu título está HOMOLOGADO antes de iniciar sua SOLICITAÇÃO DE DIPLOMA.
DOCUMENTAÇÃO REQUERIDA para solicitação de diplomas de Mestrado, Mestrado Profissional e Doutorado
Documentação em língua portuguesa:
- Certidão de Nascimento ou de Casamento com as devidas averbações
- Carteira de Identidade - RG ou Carteira de Conselho de Órgão (não será aceita CNH - Carteira Nacional de Habilitação)
- Diploma de Graduação frente e verso, não será aceito Certificado de Conclusão
Importante: o diploma de graduação deverá estar assinado pelo(a) titular (quando a Instituição emissora incluir campo para assinatura)
Documentação em língua estrangeira:
- Certidão de Nascimento ou de Casamento com as devidas averbações e com tradução juramentada
- Documento de Identificação (estrangeiro): RNE (Registro Nacional de Estrangeiro) ou RNM (Registro Nacional Migratório) ou CRNM (Carteira de Registro Nacional Migratório) frente e verso e dentro do prazo de validade - não será aceito protocolo
- Diploma de Graduação frente e verso, não será aceito Certificado de Conclusão (ou equivalente) - deverá encaminhar tradução juramentada
Importante: o diploma de graduação deverá estar assinado pelo(a) titular (quando a Instituição emissora incluir campo para assinatura).
ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL
Para peticionar a requisição de diploma no SEI (Sistema Eletrônico de Informações), os documentos deverão estar convertidos em formato PDF (Portable Document Format).
Não serão aceitos documentos em outros formatos (.doc, .jpg, .txt e demais formatos de arquivos, exceto PDF).
Digitalizações incompletas, rasuradas e/ou ilegíveis também não serão consideradas.
PETICIONAMENTO ELETRÔNICO VIA SEI
INSTÂNCIAS ENVOLVIDAS E ATRIBUIÇÕES
Secretarias de Programas de Pós-Graduação: recebe os processos peticionados pelos discentes, inclui o Termo de Autorização e remete para a Secretaria da Câmara de Pós-Graduação e Pesquisa da EFLCH.
Câmara de Pós-Graduação e Pesquisa: recebe os processos das Secretarias dos Programas de Pós-Graduação, realiza os procedimentos no Sistema Institucional e remete ao Setor de Diplomas da Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa (PROPGPQ).
Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa (Setor de Diplomas): recebe os processos da Secretaria da Câmara de Pós-Graduação, registra, emite e encaminha, via serviço de malote, os diplomas às Unidades Universitárias - campi.
Câmara de Pós-Graduação e Pesquisa: recebe do Setor de Diplomas as remessas com os diplomas, realiza a conferência, protocola e encaminha paras as respectivas Secretarias de Programas.
Secretarias de Programas de Pós-Graduação: recebe da Secretaria da Câmara de Pós-Graduação os diplomas para serem entregues aos egressos.
EMISSÃO DE COMPROVANTES
A Secretaria da Câmara de Pós-Graduação emite somente Declaração de Conclusão de Curso aos requisitantes cujo título esteja homologado, ou seja, discente formado.
O prazo é de até 10 dias úteis (solicitação realizada exclusivamente através do link abaixo):
SOLICITAÇÃO DE DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO => CLIQUE AQUI
ENTENDA OS PRAZOS
- Secretaria da Câmara de Pós-Graduação: até 20 dias úteis para o encaminhamento da requisição de diploma à Pró-Reitoria de Pós-Graduação (documentação sem qualquer pendência) a contar do primeiro dia útil do processo SEI enviado pela Secretaria do Programa de Pós-Graduação.
- Pró-Reitoria de Pós-Graduação: até 60 dias úteis para emissão de diplomas (contados a partir do recebimento pela Câmara de Pós-Graduação da documentação sem qualquer pendência).
Prazo Total: no mínimo 80 dias úteis. (considerando as variáveis: peticionamento realizado pelo discente, possíveis pendências, encaminhamento do processo à Secretaria da Câmara pelo Programa, problemas técnicos nos Sistemas Institucionais e recebimento das remessas, dentre outros).
ENTREGA DE DIPLOMAS
A retirada do diploma é realizada nas Secretarias de Programas de Pós-Graduação no Campus Guarulhos - sala 33 - Prédio ARCO, de acordo com o fluxo de atendimento de cada Programa.
ANDAMENTO DA SOLICITAÇÃO DE DIPLOMA
Para informações atualizadas sobre o andamento da solicitação de diploma, enviar mensagem para o e-mail:
Contato: camaradeposguarulhos@unifesp.br