O aluno pode emitir o Atestado de Matrícula no Sistema de Notas da ProPGPq dentro do SIIU:

 - Acesse o SIIU e faça login com usuário e senha da Intranet;
 - Clique em "SISTEMA DE NOTAS PROPGPQ";
 - Clique em "Portal Discente";
 - Na opção "Histórico do discente" (canto superior direito), clique em "Detalhes";
 - Para emitir o Atestado de matrícula, clique em "Comprovante de matrícula" e baixe o Atestado.
 

Em caso de inconsistências, o aluno deverá entrar em contato com a Secretaria do PPG pelo e-mail ppg.medicinatranslacional@unifesp.br.

 

O aluno pode emitir o Histórico Acadêmico no Sistema de Notas da ProPGPq dentro do SIIU:

 - Acesse o SIIU e faça login com usuário e senha da Intranet;
 - Clique em "SISTEMA DE NOTAS PROPGPQ";
 - Clique em "Portal Discente";
 - Na opção "Histórico do discente" (canto superior direito), clique em "Detalhes";
 - Para emitir o Histórico Acadêmico, clique em "Imprimir" (canto inferior esquerdo) e baixe o Histórico.
 

Em caso de inconsistências, o aluno deverá entrar em contato com a Secretaria do PPG pelo e-mail ppg.medicinatranslacional@unifesp.br.

 

Diploma de Mestrado

Para poder solicitar o Diploma, o egresso deve obrigatoriamente ter:

  • entregado toda a documentação de matrícula, sem pendências;
  • totalizado as unidades de créditos, observado o limite mínimo de 25 créditos;
  • cursado as disciplinas exigidas pelo PPG;
  • cumprido todas as obrigações específicas do PPG;
  • comprovado a proficiência no idioma inglês;
  • tido a dissertação aprovada pela comissão julgadora;
  • depositado a dissertação no Repositório Institucional da Unifesp;
  • tido o título de mestre homologado em reunião do Conselho de Pós-Graduação e Pesquisa da Unifesp.

 

Diploma de Doutorado

Para poder solicitar o Diploma, o egresso deve obrigatoriamente ter:

  • entregado toda a documentação de matrícula, sem pendências;
  • totalizado as unidades de créditos, observado o limite mínimo de 40 créditos;
  • cursado as disciplinas exigidas pelo PPG;
  • cumprido todas as obrigações específicas do PPG;
  • comprovado a proficiência no idioma inglês;
  • comprovado a proficiência em um segundo idioma estrangeiro;
  • tido a tese aprovada pela comissão julgadora;
  • depositado a tese no Repositório Institucional da Unifesp;
  • tido o título de doutor homologado em reunião do Conselho de Pós-Graduação e Pesquisa da Unifesp.

 

ANTES DE ENCAMINHAR SUA REQUISIÇÃO, LEIA ATENTAMENTE AS INSTRUÇÕES ABAIXO

A solicitação do Diploma pode ser feita pessoalmente ou por e-mail

 

Solicitação de Diploma pessoalmente

1. Obtenha o formulário de Requisição de Diploma por meio do link https://www.unifesp.br/reitoria/propgpq/pos-graduacao/stricto-sensu/diploma;

2. Preencha o formulário, imprima, coloque a data e assine;

3. Junte ao formulário os seguintes documentos - em cópias simples e legíveis:

  • Certidão de nascimento ou casamento (com eventuais averbações);
  • Carteira de Identidade (RG) - frente e verso (não pode ser CNH ou Carteira de Conselhos/Ordens);
  • Diploma de Graduação - frente e verso;
  • Atestado de Conclusão do Programa, assinado pelo coordenador do Programa e por seu orientador.

4. Entregue os documentos na Câmara de Pós-Graduação e Pesquisa da EPM (Rua Botucatu, 740, 2º andar, Edifício Octávio de Carvalho - Vila Clementino - CEP 04023-062 - São Paulo - SP), de segunda a sexta-feira (exceto em feriados e recessos), das 8h30 às 15h30.

 

Solicitação de Diploma por e-mail

1. Obtenha o formulário de Requisição de Diploma por meio do link https://www.unifesp.br/reitoria/propgpq/pos-graduacao/stricto-sensu/diploma;

2. Preencha o formulário, imprima, coloque a data e assine;

3. Junte ao formulário os seguintes documentos - em cópias simples e legíveis:

  • Certidão de nascimento ou casamento (com eventuais averbações);
  • Carteira de Identidade (RG) - frente e verso (não pode ser CNH ou Carteira de Conselhos/Ordens);
  • Diploma de Graduação - frente e verso;
  • Atestado de Conclusão do Programa, assinado pelo coordenador do Programa e por seu orientador.

4. Digitalize esses documentos e salve todos em pdf;

Se usar smartphone, sugerimos que utilize o aplicativo gratuito "Adobe Scan" para digitalizar os documentos em pdf. Atenção para que as cópias sejam legíveis e completas.

5. Esses documentos (em pdf) deverão ser anexados ao e-mail que você enviará exclusivamente para o seguinte endereço diploma.pg.epm@unifesp.br;

ATENÇÃO: Somente serão aceitas Requisições de Diploma enviadas para o e-mail indicado acima. Por gentileza não encaminhe sua requisição para qualquer outro endereço.

6. No campo de Assunto do e-mail, você deverá digitar exatamente a seguinte frase: REQUISIÇÃO DE DIPLOMA;

7. No corpo do e-mail, digite seu NOME COMPLETO e seu CPF.

 

Retirada do Diploma

A retirada do Diploma deverá ser feita pssoalmente pelo diplomado. Se for necessário que a retirada seja feita por terceiro, solicite orientações à Câmara de PG da EPM pelo e-mail diploma.pg.epm@unifesp.br.

Na ocasião da retirada do Diploma deverá ser devolvido o crachá.

O prazo para emissão do Diploma é de 60 dias úteis.

Quando o diploma estiver pronto será enviado um comunicado por e-mail para o diplomado.

Caso não receba o e-mail após 60 dias úteis da solicitação, entre em contato com a Câmara de PG da EPM pelo e-mail diploma.pg.epm@unifesp.br.

 

Câmara de Pós-Graduação e Pesquisa da EPM
Rua Botucatu, 740, 2º andar, Edifício Octávio de Carvalho - Vila Clementino - CEP 04023-062 - São Paulo - SP
Telefone: (11) 3385-4100 - voip 1781 / 1782 / 1785

 

O uso do crachá é obrigatório para circulação nas dependências da Unifesp e do Hospital São Paulo.

A confecção do crachá é solicitada no momento da matrícula (ficha de matrícula com foto).

O prazo médio para emissão do crachá é de 30 dias e a retirada é feita na Câmara de Pós-Graduação e Pesquisa da EPM.

Câmara de Pós-Graduação e Pesquisa da EPM
Rua Botucatu, 740, 2º andar, Edifício Octávio de Carvalho - Vila Clementino - CEP 04023-062 - São Paulo - SP
Telefone: (11) 3385-4100 - voip 1781 / 1782 / 1785

 

 

Fluxo para solicitações de Alterações na Matrícula

 - Cancelamento de Matrícula

 - Mudança de Orientador

 - Mudança de PPG

 - Prorrogação de Prazo

 - Trancamento de Matrícula

 - Transferência de Nível

 

ATENÇÃO: ANTES DE INICIAR O PROCESSO, LEIA ATÉ O FINAL

Fluxo

Etapa 1: Cadastro de usuário externo no SEI

1 - Aluno faz cadastro no SEI como usuário externo (colocar nome completo sem abreviações) e em seguida envia e-mail para a Secretaria do PPG solicitando a validação (se já tiver feito cadastro no SEI anteriormente, não é preciso fazer novamente);

2 - Secretaria do PPG providencia a validação do cadastro e em seguida avisa o aluno por e-mail;

Link para cadastro de usuário externo no SEI:

https://sei.unifesp.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_enviar_cadastro&acao_origem=usuario_externo_avisar_cadastro&id_orgao_acesso_externo=0

 

Etapa 2: Iniciar processo de peticionamento

3 - Aluno abre o processo de peticionamento, preenche o formulário e anexa os documentos necessários;

4 - Aluno assina o formulário e envia o processo para a secretaria do PPG;

5 - Secretaria do PPG confere a documentação e envia para assinatura do orientador;

6 - Orientador assina o formulário;

7 - Coordenador do PPG assina o formulário;

8 - Secretaria do PPG envia para assinatura da chefia do Departamento (quando for necessário);

9 - Chefia do Departamento assina o formulário (quando for necessário);

10 - Secretaria do PPG faz os devidos encaminhamentos e providências relativas à solicitação.

Link para acesso de usuário externo ao SEI:

https://sei.unifesp.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0

 

Orientações para o preenchimento:

1 - Acesse o SEI e faça login com usuário e senha de usuário externo do SEI;

2 - Clique em “Peticionamento” e depois em “Processo Novo” (Menu na cor cinza do lado esquerdo);

3 - Escolha o tipo de processo adequado para sua solicitação (Em caso de dúvida, contate a secretaria do PPG antes de abrir o processo);

4 - Especificação: Coloque seu nome completo sem abreviações;

5 - Cidade: Escolha “SP - PPG - MEDICINA TRANSLACIONAL”;

6 - Documento Principal: Clique em “clique aqui para editar conteúdo” (Se ao abrir o documento, ele não estiver editável, aperte F5 no teclado do computador);

7 - Preencha o Formulário (cuidado para não esquecer nenhum campo), clique em “Salvar” e feche o documento (Em caso de dúvida, contate a secretaria do PPG antes de preencher o formulário);

8 - Documentos Essenciais: Alguns tipos de processo, exigem que seja anexado um documento comprobatório, como é o caso de processos de prorrogação de prazo. Nesses casos, anexe o documento comprobatório, preencha os campos “Tipo de Documento”, “Complemento do Tipo de Documento” e “Formato”, depois clique em “Escolher arquivo” e faça o upload do documento e clique em “Adicionar”;

9 – Documentos Complementares: Se for necessário inserir outros documentos, além do formulário, preencha os campos “Tipo de Documento”, “Complemento do Tipo de Documento” e “Formato”, depois clique em “Escolher arquivo” e faça o upload do documento e clique em “Adicionar”;

10 – Clique em “Peticionar”, selecione o Cargo/Função “Estudante”, coloque a senha do SEI e clique em Assinar.

 

Observações sobre prorrogação de prazo do curso

Caso nenhuma das opções de motivo que constam no formulário se enquadrem na sua situação, clique dentro da tabela depois da última palavra (CID) e aperte a tecla Tab no seu teclado para criar uma nova linha dentro da tabela, depois acrescente a opção “Outros” e escreva a justificativa.

O sistema exige que seja anexado um documento comprobatório relacionado à justificativa do pedido de prorrogação. Por exemplo, se o pedido de prorrogação for por problemas de saúde, deve ser anexado o atestado médico. Caso não exista um documento comprobatório relacionado à justificativa, anexe o seu RG.

 

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